企管王ERP软件功能介绍:系统管理,系统设置,系统功能设置

免费ERP系统 2017-12-20 22:58:54 知识点滴 次阅读 查看评论

    为了让ERP软件能更好的为广大用户朋友服务,更加贴近每个用户的个性化使用习惯,我们在ERP软件和生产管理软件以及其它管理软件中都设置了一个功能模块,叫系统功能设置,这个功能设置的主要作用就是用来让用户可以自行改变软件里的一些参数,使软件更加符合自己的操作习惯的。

    今天我们就来讲一下企管王的各款企业管理软件中的功能设置里的功能设置项的含义及用法。今天我们先来讲功能设置里的全局设置。

    点击图片可以查看大图

这个功能设置界面,在企管王的ERP软件,生产管理软件,仓库进销存管理软件,手机售后维修及销售管理软件,仓库管理软件这五款软件中都可以看到。界面是一样的。

我们大概讲解一下:

第一大类:货品管理相关设置项

在这里可以设置新增加的货品的货品编码的生成方式,以及生成规则,设置货品所对应的图片文件(即只需要将图片的文件名改成货品的货品编码一样的文件,就可以在软件里自动显示这个货品的图片了,不用一个个的去选择图片那么麻烦了。) 还可以在基础数据,货品管理里,增加五个货品的新属性(项目),其中包括三个文字型属性,和二个数字型属性。比如,可以增加一个叫材质,码数,颜色,长度,厚度等,需要什么,自己填写即可。 还可以设置产品的BOM表配件里,显示配件的价格模式,是显示配件的成本价,还是显示最近入库价。 以及新增加的货品的状态,是停用还是启用。以及开单时货品选择界面,默认显示的货品行数。  还有货品列表界面货品的排序规格,是按编码,名称,还是规格等。

第二大类:自定义项

在这里可以设置包括供应商,客户,内部部门,员工资料,付款登记,收款登记这几个操作界面上的自定义项的名字。需要什么就填写什么,注意文字数量最多四个汉字。

第三大类:小数位及其它

在这里可以设置软件里的数量,单价,金额分别对应要保留的小数位位数,一般情况设置好之后不会随便改动,因为涉及小数位精度变化,会无法避免的差生数据误差。需要说明一点的是,基础数据,货品管理里,货品的BOM表,和工序表里的小数位可以单独进行设置。这是因为,有些产品买回来的时候是用的大单位,比如吨,而实际生产使用的时候,用的量很小,比如100克,这个时候,需要把100克转换为吨,因为单位必须统一,所以就需要多一些小数位。

还可以设置单据可打印时间,是审核前还是必须审核后。 设置是否在主菜单界面显示右侧的捷菜单。是否开启货品库存数量不足提醒功能。设置打印的时候是否显示公司的LOGO图片,公司的LOGO图片,可以自己选择。注意有尺寸大小要求即可。设置登录软件后是否显示软件导航流程图。 设置收款登记,付款登记保存后要不要自动审核。

第四大类:增值功能

  1. 开启现金银行 可以打开软件里增值模块,用来管理日常的收入,支出,存款,取款,内部转账,收支明细表,收支汇总表等。

  2. 开启打印时以账本名称做为打印抬头的功能,如果开启,你的账本名称叫“ABCD”那么,打印单据或报表的时候,最上面显示的抬头是“ABCD”适合一套软件做多家公司的账的这类客户使用。

  3. 开启打印时可选公司名称的功能,这个公司是指一套软件内置好两个公司名称(正常情况,一套软件只能对应一个公司名称),比如一个叫张三公司,一个叫李四公司,在打印的时候,用户可以自行选择用哪个名称做为打印抬头进行打印。这个功能适用于那种就一套账,但是自己有多家公司,公司需要以多家公司的名义出入货的客户使用。

今天就先讲到这里吧,明天继续接着讲。

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